口腔診所謹慎地選擇口腔診所空間設計和裝修施工單位是必要的,在國外進行任何投資,軟硬成本首先被編列為成本結構的兩大類,依業別各占總成本的比例,也多半有證可循。反觀國內無論開店或裝潢自宅,成本架構中幾乎僅見硬件成本,而像買專業時間的預算,事先都不列入考慮。長此以往,導致設計費淪為就像買鞋附送的鞋帶,買來的必須是有形的東西才算,否則就像吃了虧,嫌自己不夠精明。如此精打細算倒也無可厚非,其實這真是大錯特錯,許多人為了這種心態付出代價而不自知,施工單位如何分擔這部分成本有一百種方法,降低設計及施工流程質量,這會讓外行的業主神鬼不覺,就算有些許了解,也容易在工程中由于設計案的不夠周詳,產生認知上的差異從而有所爭執。尊重自己行業的空間設計公司,是決不會輕易放棄設計費的。
有個觀念是必須先建立的,空間設計和工程單位是可以分開的。一般的設計公司都有辦法代理安排工程單位,就像醫生分為不同的專科一樣,有的設計師專攻住宅,有的則對百貨專柜、賣場、辦公室拿手,這些也是選擇的因素之一。可能經由朋友的介紹或報章雜志的刊登,有了腹案(可能是好幾家)之后,可先用電話查詢該設計公司的收費標準,設計提案的方式,甚至要求提出實例作為參考,如果還是無法單憑過去的硬件判別哪家更可靠,那借由此圖(舊案)就能較清楚地看出哪家設計服務流程最能滿足自身的需要(若需競圖就要注意商家是否要求競圖費),同時也可以看出設計工程各階段成果的長項,例如:初步設計圖有哪些,施工圖能畫到何種程度,也可通過送件中得到的一些樣例來比較,但需注意的是這些都只停留于形式,雖然值得采樣,但更重要的是形式背后的邏輯。別忽略了需要細查哪一家才能給出最完善的服務。許多專業的口腔診所空間設計師所作的室內設計,便能反映出口腔醫生技術的質量與細心。某些地區若找不到專業的口腔診所空間設計師,也可利用傳真與網絡通訊來采取遠距設計的方式。設計師無需實地見到環境也能制出設計圖,工程則由室內設計師或口腔診所中具備設計與色彩天賦的人負責。